Stand: 10.09.2025
Einleitung
Diese Anleitung zeigt zwei Wege, wie Sie in Microsoft Outlook ein E‑Mail‑Konto bzw. Postfach hinzufügen. Variante A startet direkt aus Outlook (Datei → Konto hinzufügen). Variante B nutzt den Einrichtungsassistenten beim Start von „Outlook (classic)“. Wählen Sie die Variante, die bei Ihnen passt.
Voraussetzungen
- Windows 10 oder 11
- Microsoft Outlook (classic / Microsoft 365, 2016/2019)
- Funktionierende Internetverbindung
- Zugangsdaten (E‑Mail‑Adresse, Kennwort, ggf. 2FA/MFA)
- Bei Firmenkonten: ggf. VPN-Verbindung herstellen
Einzelschritte
Variante A: Aus Outlook heraus (Datei → Konto hinzufügen)
Schritt 1: Outlook öffnen und „Datei“ wählen
Starten Sie Outlook (classic) und klicken Sie oben links auf „Datei“.
Outlook geöffnet – Registerkarte „Datei“.
Schritt 2: „Konto hinzufügen“
Im Bereich „Informationen“ auf „Konto hinzufügen“ klicken.
Kontoinformationen – Schaltfläche „Konto hinzufügen“.
Schritt 3: E‑Mail‑Adresse eingeben
Geben Sie die E‑Mail‑Adresse ein und klicken Sie auf „Verbinden“.
Assistent: E‑Mail‑Adresse eingeben → „Verbinden“.
Schritt 4: Anmelden & Abschluss
Kennwort eingeben (ggf. weitere Anmeldeschritte/MFA) und mit „Anmelden“ bestätigen. Zum Schluss „Vorgang abgeschlossen“ wählen.
Anmeldung und Abschluss des Assistenten.
Variante B: Über Windows‑Start (Einrichtungsassistent)
Schritt 5: „Outlook (classic)“ über die Suche öffnen
Drücken Sie die Windows‑Taste, tippen Sie „Outlook (classic)“ und öffnen Sie die App.
Suche nach „Outlook (classic)“.
Schritt 6: E‑Mail‑Adresse eingeben
Im Startassistenten die E‑Mail‑Adresse eintragen und „Verbinden“ wählen.
Assistent: E‑Mail‑Adresse → „Verbinden“.
Schritt 7: Kennwort eingeben / Anmelden
Ihr Kennwort eingeben und auf „Anmelden“ klicken. Bei Firmenkonten kann zusätzlich eine MFA‑Bestätigung nötig sein.
Kennwortdialog (bei Microsoft 365/Entra ID).
Schritt 8: Vorgang abschließen
Nach erfolgreicher Einrichtung „Vorgang abgeschlossen“ wählen.
Assistent: Konto erfolgreich hinzugefügt → „Vorgang abgeschlossen“.
Schritt 9: Optional: Weiteres Konto hinzufügen (falls benötigt)
Sie können direkt weitere Konten hinzufügen oder Outlook starten und später über Datei → Kontoinformationen neue Konten ergänzen.
Outlook geöffnet – Bereich „Informationen“.
Tests
- Posteingang aktualisiert sich (neue E‑Mails erscheinen innerhalb weniger Minuten).
- Testmail an die eigene Adresse senden – prüfen, ob sie im Posteingang ankommt.
- Kalender/Adressbuch öffnen – Termine/Kontakte werden geladen.
- Bei gemeinsamem Postfach: Prüfen, ob Ordnerstruktur sichtbar ist und Senden im Namen möglich ist (falls berechtigt).
Tipps & Hinweise
- Mehrere Konten: Weitere Konten jederzeit über Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen… → „Neu…“ hinzufügen.
- Falsches Konto: Entfernen über Datei → Kontoeinstellungen → Kontoeinstellungen… → Konto markieren → „Entfernen“.
- MFA/SSO: Halten Sie Ihr Firmen‑Smartphone bereit (Authenticator/App‑Bestätigung).
- Netzwerkprobleme: VPN/Proxy prüfen; bei Bedarf später erneut versuchen.
- Caching: Bei sehr großen Postfächern kann die erste Synchronisation einige Zeit dauern.